Проверки членов Ассоциации
Последнее обновление информации: 26.09.2017 10:30
Разъяснения контрольной комиссии по вопросам подготовки и оформлению документов к проверке
Общие правила подачи документов
1. Документы (кроме заявлений) должны направляться с сопроводительным письмом, поясняющим цель направления документа. Направляемые документы указываются как приложение к сопроводительному письму.
2. Партнерство настоятельно рекомендует своим членом озаботиться надлежащей организацией документооборота, предусматривающей обязательную регистрацию исходящих писем с проставлением на письме исходящего номера и исходящей даты. Также в бланке или в тексте письма целесообразно указывать адрес организации для ответа.
3. В тексте писем и запросов целесообразно указывать способ, которым адресант желает получить ответ на него, например: «Ответ на запрос просим выдать на руки нашему уполномоченному представителю без направления почтовым отправлением». В противном случае Партнерство, преследуя цель соблюдения установленных законом сроков, будет направлять ответы на запросы и письма почтовым отправлением (в срок от 3 до 30 дней зависимости от предмета запроса или письма) с момента поступления таких запросов и писем.
4. Партнерство рассматривает документы, имеющие надлежащие реквизиты. К числу таких реквизитов в обязательном порядке относится печать юридического лица (индивидуального предпринимателя), подпись уполномоченного лица, дата.
О полномочиях лиц, подписывающих документы и заверяющих копии документов
5. Уполномоченным лицом признается лицо, действующее без доверенности от имени юридического лица (указанное как таковое в ЕГРЮЛ), а также лицо, действующее на основании доверенности. При подписи обязательно указывается основание полномочия лица на подписание документа, например: «Генеральный директор Иванов И.И.» или «Представитель по доверенности Петров П.П.».
6. Если документы подписывает лицо, действующее на основании доверенности, доверенность прикладывается к документам. Достаточно представить доверенность на подписание документов один раз. Представленная доверенность хранится в деле члена Партнерства и подтверждает полномочия лица, подписывающего документы, в течение срока ее действия. При подготовке текста доверенности и ее представлении рекомендуется учитывать мнение Вашей юридической службы.
7. Доверенность, а также полномочия, предоставленные лицу уставом организации, является единственным подтверждением правомочности совершения подписи. Наименование должности (как и должностные обязанности) само по себе не дает права подписывать документы. Указанное относится к многочисленным случаям подписания документов заместителями директора, коммерческими, исполнительными директорами, главными инженерами и пр. Исключение составляют копии документов, связанных с кадровым учетом (копии трудовых книжек, дипломов, повышения квалификации), которые может заверять лицо, ответственное за ведение кадрового учета.
О заверении копий документов и сшивании документов
8. Заверенная копия документа сама является документом. Незаверенная копия документа, а равно факс-копия, скан-копия, документом не является и Партнерством не рассматривается. Заверение документа совершается посредством проставления удостоверительной надписи «Копия верна», заверенной печатью организации и подписью уполномоченного лица. В обязательном порядке проставляется дата заверения (если от сотрудника Партнерства не поступило отдельное указание). Например: «Копия верна: Генеральный директор ООО «Член Партнерства» Иванов И.И. (подпись) 21.04.2011».
9. При представлении большого количества копий однотипных документов (например, копий трудовых книжек или дипломов) допускается сшивать указанные копии вместе с проставлением единой удостоверительной надписи на месте сшивки. Также указывается количество листов в сшиваемом томе документов, например: «Копии документов верны. Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 100 листов. Начальник отела кадров Сидорова С.С. (подпись)».
10. Заявления о приеме и внесении изменений, формы представления сведений, содержащие более одного листа, прошиваются. На месте сшивки проставляется удостоверительная надпись «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 3 листа. Генеральный директор Иванов И.И. (подпись)».
1. Требование к повышению квалификации работников членов Партнерства не реже, чем один раз в пять лет, является составной частью минимально необходимых требований (см. п. 7, 8 ст. 55.5 Градостроительного кодекса Российской Федерации, Постановление Правительства России № 207 от 24.03.2011).
2. Повышение квалификации является одним из видов дополнительного профессионального образования. Правовые основы, термины и определения в области повышения квалификации содержатся в Постановлении Правительства от 26.06.1995 № 610.
3. Согласно Постановлению, повышением квалификации признается курс обучения длительностью не менее 72-х часов, проведенный государственными образовательными учреждениями или негосударственными образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию. Кроме того, образовательное учреждение обязано иметь лицензию. Такое образовательное учреждение вправе выдать удостоверение государственного образца.
4. Надлежащее повышение квалификации подтверждается исключительно удостоверением (свидетельством) о повышении квалификации государственного образца. Выдача образовательным учреждением такого документа подтверждает наличие у нее лицензии (аккредитации). В Партнерство представляется копия удостоверения, заверенная надлежащим образом.
5. Бланк удостоверения о повышении квалификации выглядит так:
или так (при обучении продолжительностью 100 часов и более):
6. Документы, составленные по другой форме, не подтверждают повышение квалификации. Различные образовательные курсы и тренинги не являются надлежащим повышением квалификации, как и стажировка (обучение до 72-х часов).
7. Партнерство просит не направлять в качестве документов о повышении квалификации справки и дипломы о прохождении тренингов, курсов и семинаров.
8. Повышение квалификации должны проходить все работники, если они заявлены в форме Б Партнерства, в том числе руководители члена Партнерства, а также индивидуальные предприниматели.
9. Повышение квалификации должно проходить по надлежащему профилю образования, соответствующему видам работ, включенным в свидетельство о допуске. Надлежащий профиль образования указывается в Требованиях к выдаче свидетельств о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, утверждаемых общим собранием членов Партнерства.
